Archives institutionnelles

Au fil de leur histoire, les MRAH ont produit une importante quantité d’archives institutionnelles. Ces fonds constituent l’épine dorsale de notre collection. Découvrez-les ici !

• Direction - Au cours des XIXe et XXe siècles, les conservateurs en chef, les commissions directrices ainsi que d’autres instances ont envoyé et reçu une abondante correspondance, rédigé d’innombrables procès-verbaux et créé ainsi de nombreuses archives, qui mettent en lumière la gestion des collections, des bâtiments, des ressources humaines, du public, de la recherche scientifique et de bien d’autres aspects de la vie muséale. Ce fonds d’archives représente environ 50 mètres linéaires et couvre la période de 1835 à environ 1975. (Inventaire bientôt disponible)
• Administration - Après la clôture du fonds « Direction » dans les années 1970, les archives du conservateur en chef, des instances directrices diverses et du secrétariat de direction ont été regroupées sous l’intitulé « Administration ». Ce fonds s’étend sur environ 60 mètres linéaires et couvre la période allant de 1975 à aujourd’hui.
• Inventaires - À partir de 1847, les objets dont le musée faisait l’acquisition pour ses collections ont été systématiquement inscrits dans l’inventaire (ou catalogue) du musée. Outre l’inventaire général, il existe également des inventaires spécifiques à certaines sections, ou à des legs et des dons particulièrement importants. Généralement, ces inventaires incluent, en plus du numéro d’inventaire, une brève description de l’objet ainsi que son origine. (Télécharger le pdf)
• Acquisitions - Les achats, dons et legs n’ont pas été uniquement inscrits à l’inventaire de l’État, mais ont également fait l’objet de dossiers d’acquisition. Ce processus est systématique depuis 1895 pour les achats et depuis 1905 pour les legs et donations, bien que des dossiers aient parfois été établis avant ces dates. À l’origine, ces documents faisaient partie des archives de la direction, mais ils ont ensuite été organisés en deux séries distinctes – « Achats et Dons », « Legs et Prêts » – qui ont ensuite été fusionnées dans un fonds unique intitulé « Acquisitions ». Ces dossiers contiennent généralement de la correspondance entre le musée, l’administration des beaux-arts et les vendeurs/donateurs (collectionneurs privés, antiquaires, marchands d’art, etc.), des documents administratifs (factures) ainsi que les rapports établis par les conservateurs au sujet des objets proposés. Certains incluent également des photographies ou des croquis des objets. (Télécharger le pdf)
• Dépôts, prêts et expositions internes - À la fin du XIXe siècle et au début du XXe siècle, les séries relatives aux dépôts et prêts internes, ainsi qu’aux expositions organisées aux MRAH, ont été en partie séparées du fonds « Direction ». Elles ont été regroupées dans une série distincte. (Télécharger le pdf)
• Dépôts et prêts externes - Cette série de dossiers documente de façon détaillée les mouvements des collections des MRAH lorsque celles-ci ont été mises en dépôt à l’extérieur de l’institution, ou prêtées à l’occasion d’expositions. Le fonds, en recensant pas moins de 2.000 expositions, constitue également une source d’information de premier plan concernant l’histoire culturelle en Belgique et à l’étranger. (Télécharger le pdf)
• Section ethnographique - Ces archives éclairent les chercheurs sur la gestion quotidienne de la section, au travers de la correspondance des conservateurs, d’inventaires, de dossiers d’acquisition, etc. Ces documents complètent ceux qui se trouvent dans les archives de la direction, dans les dossiers d’acquisition, etc. (Télécharger le pdf)