Tijdens hun lange bestaan hebben de KMKG heel wat institutioneel archief geproduceerd. Die archiefbestanden vormen de ruggengraat van onze collectie. Ontdek ze hier!
- Directie - Tijdens de 19de en 20ste eeuw hebben de hoofdconservator, de bestuursraden en andere gremia heel wat correspondentie, notulen en andere archiefbescheiden gecreëerd en ontvangen die licht werpen op het beheer van de collectie, de gebouwen, het personeelsbeleid, publiekswerking, onderzoek en tal van andere dimensies. Dit archiefbestand beslaat zo’n 50 strekkende meter en loopt van 1835 tot ca. 1975. (Inventaris binnenkort beschikbaar)
- Administratie - Na het afsluiten van het archiefbestand “Directie” in de jaren ’70 van de vorige eeuw werden de archieven van de hoofdconservator, de bestuursraden en het directiesecretariaat ondergebracht onder “Administratie”. Dat bestand beslaat een 60 strekkende meter en loopt van ca. 1975 tot heden.
- Inventarissen - Nieuwe collectiestukken werden vanaf 1847 systematisch ingeschreven in de inventaris (eigenlijk de catalogus) van het museum. Naast de algemene inventaris bestaan er ook inventaires van diverse specifieke deelcollecties, legaten en schenkingen. Doorgaans wordt naast het inventarisnummer ook een korte beschrijving gegeven van het object en de oorspronkelijke eigenaar. (inventaris in PDF)
- Aanwinsten - Aankopen, legaten en schenkingen werden niet alleen geregistreerd in de inventaires, maar meestal werd er ook een verwervingsdossier opgesteld. Dat gebeurde systematisch vanaf 1895 voor de aankopen en vanaf 1905 voor de legaten en schenkingen, maar ook voordien werden er sporadisch dossiers aangelegd. Oorspronkelijk kwamen die in de directiearchieven terecht, maar uiteindelijk werden ze in twee verzelfstandigde series - Acquisitions en de Dons, Legs & Prêts – bijgehouden. Beide reeksen zijn samengevoegd in de aanwinsten. Dossiers bevatten doorgaans de correspondentie met particuliere verzamelaars, antiquairs, kunsthandelaren en andere betrokken. Soms bevatten ze ook foto’s of schetsen van de objecten. (inventaris in PDF)
- Interne depots, bruiklenen, tentoonstellingen - In de late 19de en vroege 20ste eeuw werden ook de series over de interne depots, bruiklenen, tentoonstellingen en dergelijke deels afgesplitst van het archiefbestand van de Direction. Die werden in een verzelfstandigde serie ondergebracht. (inventaris in opbouw)
- Sectie etnografie - De archieven werpen een licht op het dagdagelijks beheer van de sectie, inclusief de correspondentie van de conservatoren, de inventarissen, de acquisitiedossiers enzovoort. (inventaris in PDF). Uiteraard zitten heel wat archiefbescheiden over deze sectie ook in de directiearchieven, de aanwinstendossiers,…